Adobe FrameMaker 8: Dokumente formatieren, PDF-Dateien by Klaus Krüger

By Klaus Krüger

Mit diesem Buch profitieren Sie von den Erfahrungen des Autors aus über a hundred FrameMaker-Schulungen. Klaus Krüger schreibt anwenderorientiert und deckt die Stolperfallen auf, die der effektiven Arbeit mit FrameMaker im Wege stehen.

Sie lernen, wie Sie

- Dokumente schnell formatieren,

- Dokumente leicht überarbeiten,

- Dokumente als PDF- oder HTML-Datei exportieren.

Sie verstehen, wie Sie

- Kapitel und pay attention nummerieren,

- Verzeichnisse generieren,

- Indizes generieren,

- Querverweise automatisieren,

- Variablen definieren,

- mehrseitige Tabellen setzen.

Falls Sie mit DITA oder einer anderen Strukturvorgabe arbeiten, erfahren Sie, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und mit welchen Funktionen FrameMaker Ihre Arbeit beschleunigt.

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4 Automatische Nummerierung Die automatische Nummerierung wird ausführlich im Kapitel 7: „Kapitelnummerierung“ und im Kapitel 8: „Listen und Auszeichnungen“ beschrieben. 5 Seitenumbruch Die Einstellungen „Beginn“, „Umbruch mit:“ und „Absatzkontrolle“ werden im Kapitel 10 im Zusammenhang mit den anderen Funktionen erklärt, die den Seitenumbruch in FrameMaker steuern. Abb.

Welche Folgen hat es, wenn Sie ein Format löschen, das im Text verwendet wird? Der Text behält die Formatierung. Das Format wird weiter als solches erkannt, hat aber jetzt die Nachteile eines irregulären Formates. Sie können das Format wieder zum Leben erwecken, wenn Sie an der betreffenden Textstelle im Gestaltungsfenster „Befehl >„Neues Format…“ auswählen. 3 Alle irregulären Formate finden Mit Hilfe der Funktionen „Formate anlegen & zuweisen“ und „Suchen/Ändern…“ können Sie alle irregulären Absatz- und Zeichenformate aufspüren.

1. Setzen Sie die Einfügemarke in eine Textstelle bzw. in eine Tabelle, die das neue Format hat. 2. Wählen Sie im Gestaltungsfenster „Befehle > Optionen für globale Aktualisierung…“. 3. Markieren Sie „Alle des Typs:“ und wählen Sie das Format aus, das bisher verwendet wurde. 4. Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK“. Abb. 1: „Sehr praktisch: Suchen, finden und den Inhalt der Zwischenablage einfügen“ auf Seite 34. Voraussetzung: Die Dokumente sind in einer Buchdatei zusammengefasst. 8 Formate umbenennen 1.

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